Projektassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Du begleitest Kunden, koordinierst laufende Projekte und unterstützt dabei, aus ersten Gesprächen erfolgreiche Projekte zu entwickeln.
- Karlsruhe
- Berlin
- Magdeburg
- Vollzeit
Kommunikation, Koordination und ein klarer Blick für den nächsten Schritt.
Du möchtest Projekte begleiten, Kunden begeistern und aktiv am Wachstum eines Unternehmens mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig.
Viele Organisationen kämpfen mit manuellen Prozessen, Medienbrüchen und gewachsenen Systemlandschaften. Genau hier setzt Reiz Consulting an.
Wir entwickeln individuelle Softwarelösungen, automatisieren Geschäftsprozesse und integrieren KI dort, wo Verlässlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle entscheidend sind. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden, braucht es Menschen, die nicht nur organisieren, sondern auch kommunizieren, koordinieren und Beziehungen aufbauen.
Als Projektassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleitung und Geschäftsführung bei der Betreuung von Kunden, der Organisation laufender Projekte und der Gewinnung neuer Geschäftskontakte. Du bist häufig die erste Ansprechperson für Interessenten, koordinierst Termine, hältst Informationen zusammen und sorgst dafür, dass aus ersten Gesprächen erfolgreiche Projekte werden.
Du hältst Kundenkontakte, Projekte und nächste Schritte zusammen.
Die Rolle verbindet verlässliche Projektorganisation mit aktiver Kommunikation und vertrieblicher Unterstützung.
- Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Akquise neuer Kunden und Projekte
- Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Qualifizierung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
- Pflege und Dokumentation von Kundenkontakten und Vertriebsaktivitäten
- Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Projektunterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Projektterminen
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Anfragen und Projektstände
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
Strukturiert arbeiten und gern mit Menschen kommunizieren.
Entscheidend sind deine Motivation, deine Kommunikationsstärke und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Projektassistenz, Vertriebsassistenz, Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Position
- Freude am Telefonieren und am professionellen Umgang mit Kunden
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Viel Einblick, kurze Wege und Raum für Eigeninitiative.
Du arbeitest nah an Kunden, Projekten und Entscheidungen und kannst unsere Strukturen aktiv mitgestalten.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Kundenkontakt und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblicke in Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Projekte
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
- Wertschätzung für Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Engagement
Wir freuen uns auf dich.
Sende uns deinen Lebenslauf oder ein aussagekräftiges Profil und ein paar Sätze dazu, warum die Position zu dir passt. Wir behandeln deine Unterlagen vertraulich und melden uns nach der ersten Prüfung bei dir.
- Bevorzugter Standort
- Möglicher Startzeitpunkt
- Relevante Erfahrung und Motivation